Управление Минюста указало на типичные огрехи нотариусов края

На официальном сайте краевого Управления Минюста появились данные о результатах проверок нотариусов края за 2013 год. Несмотря на то, что в итоге ведомством был сделан оптимистичный вывод о том, что "делопроизводство нотариусами осуществляется в соответствии с основными требованиями нормативных актов", контрольные мероприятия выявили ряд повторяющихся недочетов в работе краевого нотариата.

Всего в минувшем году было проведено 34 плановых проверки занимающихся частной практикой нотариусов Красноярского края, предметом которых была правильность ведения документации, непосредственно связанной с осуществлением нотариальной деятельности, соблюдение форм нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей.

Проверке комиссиями краевого Управления Минюста подвергались дела нотариусов, находящиеся в производстве (их формирование и оформление), номенклатуры дел, реестры для регистрации нотариальных действий (правильность ведения, соответствие числа полученных числу имеющихся у нотариуса), книги и журналы регистрации нотариальных действий, описи, акты приема-передачи и уничтожения дел, а также условия, созданные нотариусами для хранения документации.

По итогам проверок выяснилось, что в обоих полугодиях 2013-го нотариусы допустили ряд нарушений в сфере ведения реестров для регистрации нотариальных действий, формирования и оформления дел, соблюдения форм нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей.

В течение полугодий состав нарушений незначительно варьировался. Вместе с тем значительное количество нарушений, выявленных в первом полугодии, было обнаружено и во втором. При отсутствии повторных проверок (на что прямо указывается в документах, обобщающих результаты проверок) идентичные нарушения в разных периодах у разных нотариусов могут свидетельствовать о типичности таких ошибок.

По итогам обоих периодов проверок выявилось, что  при ведении реестров для регистрации нотариальных действий нотариусы не оговаривали вносимые в реестры поправки, не проставляли даты внесения поправок, допускали путаницу с заполнением граф реестров, указывая в одной графе те сведения, что должны были найти отражения в других графах, в реестрах отсутствовали сведения о лицах, обратившихся за совершением нотариальных действий и идентифицирующих их данных.  

В первом полугодии число незаполненных граф реестров было больше, чем во втором: в ряде случаев не указывались также реквизиты документов, представленных нотариусу, отсутствовали фамилия, инициалы и подписи лиц обратившихся за совершением нотариальных действий, при освобождении от уплаты госпошлины не указывался размер такого освобождения.

В сфере  формирования и оформления нотариальных дел в обоих периодах обнаружились: несоблюдение предусмотренного Правилами нотариального делопроизводства порядка формирования документов при подготовке оконченного наследственного дела для внешнего хранения, нарушения формы алфавитной книги учета завещаний, выразившееся в невнесении в нее удостоверенных завещаний, нарушения заполнения номенклатуры дел по окончании календарного года (не вписывалась информация о частях или томах дела, переходящих делах, неначатых делах, о выделении дел к уничтожению).

Ко второму полугодию в этой области уже не было ранее выявленной разобщенности документации (документы не сформированы в дела, не сгруппированы в соответствии с номенклатурой дел, не составлена внутренняя опись, листы-заверители). Однако в нотариальных делах стало расходиться количество листов фактически имеющихся в делах, с указанным на обложках и в листах-заверителях.

Наконец, в обоих периодах проверок обнаружились нарушения, связанные с несоблюдением формы удостоверительной надписи на договоре, заключенном гражданином, а также удостоверительной надписи на соглашении. Во втором полугодии также выявились нарушения в заполнении некоторых других нотариальных форм и удостоверительных надписей.

По результатам проверок Правление Нотариальной палаты Красноярского края отметило отличившихся нотариусов и приняло меры дисциплинарного взыскания к провинившимся.

Благодарность получили 8 нотариусов: Ирина Боровкова (г. Железногорск), Галина Кожухова (г. Минусинск), Наталья Кузьмина (г. Минусинск), Наталья Максимова (г. Ачинск), Валентина Поплавская (п. Абан), Елена Ройтман (г. Красноярск), Татьяна Солдатова (г. Шарыпово), Вера Янголова (Красноярск).

Особо отличились нотариусы Александр Петров (г. Красноярск), Елена Пронина (г. Минусинск), Арзу Шамиева (г. Норильск). Проверяющими были отмечены "высокий уровень по организации работы нотариальных контор, созданию оптимальных условий для приема граждан и хранения архивных документов; соблюдение внутрикорпоративных требований, в том числе по дресс-коду в нотариальной конторе". С этих нотариусов коллегам прямо порекомендовали брать пример.

В то же время 6 нотариусам объявлено замечание  - Лилии Будрейка (г. Сосновоборск), Владимиру Горностаеву (с. Агинское Саянского района), Александру Зайцеву (г. Енисейск), Дмитрию Иванову (г. Канск), Татьяне Нефедовой (г. Лесосибирск),  Анастасии Николаенко (п. Тура).  Выговор получили нотариусы Татьяна Крыцына (с. Ермаковское) и Галина Козар (г. Шарыпово). Строгий выговор сделан нотариусу Светлане Куровской (г. Лесосибирск).

Кроме того, трех нотариусов, фамилии которых не называются, обязали пройти курсы повышения квалификации. 5 нотариусам было указано на имеющиеся недостатки в работе. Результаты проверок остальных нотариусов были приняты к сведению.