В краевом Управлении Минюста доложили, как назначали и проверяли нотариусов в 2018 году
Управление Минюста по Красноярскому краю подготовило доклад об итогах деятельности в 2018 году. Одно из направлений – контроль в сфере нотариата. Конкуренция среди претендентов в нотариусы высока. Проверять нотариусов стали чаще.
Как в нотариусы попасть
Желающих стать нотариусами, а для начала пройти стажировку у нотариуса, по-прежнему больше, чем вакантных мест.
С 2014 по 2018 годы на одну должность стажера нотариуса претендовали 2 – 3 человека. Вакантные должности стажеров замещаются претендентами, показавшими по итогам экзамена наилучший результат. Экзамен проводится в форме тестирования. Однако из всех претендентов, успешно экзамен сдавало не более половины.
В 2018 году стажировку у частнопрактикующих нотариусов края проходили 17 человек. Они сдали экзамен в декабре 2017 года и приступили к стажировке с 19 января 2018 года. На 2019 год решением определено 15 должностей стажеров нотариусов. В Нотариальную палату поступили документы от 32 претендентов, желающих пройти в 2019 году стажировку у нотариусов Красноярского края. Экзамен сдали 15 человек.
Квалификационный экзамен на право заниматься нотариальной деятельностью в минувшем году сдали 13 претендентов из 19 допущенных.
В 2018 году сложили полномочия три частнопрактикующих нотариуса. Проведено 2 конкурса на замещение двух вакантных должностей нотариуса в Красноярском и одной в Кежемском нотариальных округах края. На две должности нотариуса в Красноярском округе претендовали пять конкурсантов, в Кежемском – один. Как рассказали в ведомстве, конкурсанты оценивались конкурсными комиссиями на основании представленных документов, в том числе о прохождении стажировки и результатах сдачи квалификационного экзамена.
На 31.12.2018 из 154 должностей нотариусов в Красноярском крае 152 должности замещены, вакантны 2 должности нотариуса: по одной в Пировском и в Красноярском нотариальных округах. Конкурс на их замещение должности нотариуса в Красноярском нотариальном округе состоится 20 февраля.
Проверять стали чаще и по-новому
Совместно с Нотариальной палатой края управления Минюста проверило соблюдение нотариусами Правил нотариального делопроизводства.
В 2018-м проверок стало больше: 46 против 37 в 2017-м. 45 проверок были плановыми и 1 – повторная. Все проверки были выездными и проводились, как правило, в течение одного рабочего дня. Проверки нотариусов отдаленных округов края занимали 2 — 3 рабочих дня. В ходе плановых проверок выборочно проверена номенклатурных дел за период, прошедший дате проведения предыдущей проверки.
В Минюсте уточнили, что до 03.05.2018 года имелась практика работы, при которой по итогам проверок одновременно изучались все сферы деятельности нотариуса — организация работы, исполнение профессиональных обязанностей, ведение нотариального делопроизводства, и подготавливалась едина правка. Результаты проверок рассматривались на заседаниях краевой нотариальной палаты с участием представителей управления Минюста по краю.
До этой даты было проведено 17 проверок. Нарушения нотариусами Правил нотариального делопроизводства выявлены в ходе 9 проверок. Решениями Правления Нотариальной палаты двум нотариусам в порядке дисциплинарного взыскания объявлены выговор и замечание; внимание семи нотариусов обращено на имеющиеся недостатки в работе; пяти нотариусам объявлена благодарность; результаты проверок трех нотариусов приняты к сведению.
Перед проведением плановых проверок, назначенных после 04.05.2018, Нотариальной палатой представлялась членам комиссии справка о количестве нотариальных действий, зарегистрированных проверяемым нотариусом с 01.01.2018 в реестре нотариальных действий единой информационной системы нотариата, в том числе о количестве нотариальных действий, зарегистрированных несвоевременно. При необходимости члены комиссии запрашивали объяснения от нотариусов о причинах несвоевременной регистрации нотариального действия в единой информационной системе нотариата.
С 04.05.2018 по конец 2018 года проведено 29 проверок. Работа 28 проверяемых нотариусов признана удовлетворительной. В 10 справках нотариусам указано на необходимость исправить выявленные нарушения Правил нотариального делопроизводства и не допускать их впредь, а также установлены сроки для принятия мер по устранению выявленных нарушений, не превышающие полгода со дня окончания проверки.
По итогам одной плановой проверки в связи с выявлением многочисленных нарушений Правил нотариального делопроизводства, комиссией принято решение о назначении повторной проверки. Решением Правления Нотариальной палаты нотариус, допустивший нарушения, привлечен к дисциплинарной ответственности, ему объявлен выговор.
Возражений на отраженные в справках нарушения нотариусы не представляли. В установленные справками сроки они направляли в управление Минюста и Нотариальную палату отчеты о проделанной работе по устранению нарушений.